Sanctiebeleid

Hoe wordt opgetreden als de normen niet worden nageleefd?

Bij deelsectoren met een EKO-Systeemerkenning volgt Stichting EKO-keurmerk het controle- en sanctiebeleid zoals deelsectoren dit hebben ingericht met de onafhankelijke certificeerder. Stichting EKO houdt een maal per twee jaar een audit op handhaving, toezicht en sanctiebeleid bij de betreffende deelsectoren en hun certificeerders met EKO-Systeemerkenning.

Voor deelsectoren zonder EKO-Systeemerkenning geldt het Sanctiebeleid van Stichting EKO-keurmerk, dat nauwkeurig beschreven staat in het document Certificatiecriteria. Op basis van een weging van de mate waarin de normen worden nageleefd worden punten toegekend door de certificeerder. Bij onvoldoende naleving vindt puntenaftrek plaats. Bij niet naleving worden minpunten toegekend. Indien de gesignaleerde tekortkomingen per direct een bedreiging vormen voor de doelstellingen van het EKO-certificatieschema wordt de deelnemer voor maximaal drie maanden geschorst. Door middel van een herstelcontrole dient de deelnemer herstel aan te tonen.

De licentiehouder moet minimaal een score hebben van 75% van het te behalen aantal punten en geen D-afwijking voor het behalen van het certificaat. Bij een score van minder dan 75% en/of één of meer D-afwijkingen wordt geen certificaat verstrekt. De deelnemer heeft de gelegenheid om binnen 6 weken aantoonbaar herstel aan te tonen en alsnog het certificaat te verkrijgen. Indien geen herstel wordt aangetoond vindt voor maximaal drie maanden schorsing van het certificaat plaats. Indien deelnemer na drie maanden geen herstel kan aantonen, wordt het voor minimaal 6 maanden van EKO-certificatieschema uitgesloten.

Voor gedetailleerde beschrijving, zie EKO Certificatiecriteria.

Indien de Certificeerder op basis van het Sanctiebeleid deelnemers sancties, zoals hierboven beschreven, oplegt, informeert zij de Schemabeheerder. De Certificeerders rapporteren jaarlijks een overzicht van de resultaten van de inspecties.